В мобильном приложении Giftyon можно создавать несколько типов отчетов. Отчеты может формировать только Администратор сертификата, то есть пользователь, который создал данный подарочный сертификат.
Для просмотра отчетности по подарочному сертификату откройте его карточку в приложении и прокрутите вниз до раздела «Статистика» (см. изображение ниже):
В разделе «Статистика» представлены общие данные обо всех операциям с вашими подарочными сертификатами за все время:
- Сколько сертификатов было выдано или подарено клиентам.
- Сколько сертификатов было продано онлайн.
- Сколько было погашено.
- Сколько сертификатов остаются непогашенными, то есть все еще находятся на руках у ваших клиентов.
Чтобы получить более подробную отчетность по операциям, нажмите кнопку «Детальная отчетность» в разделе «Статистика». Вам будет предложено сформировать несколько отчетов на выбор (см. изображение ниже):
Чтобы скачать соответствующий отчет в формате Excel, нажмите кнопку «Скачать отчет». Ниже описан формат трех доступных отчетов:
Отчет «Выдано/Подарено»
Этот отчет выводит список всех операций выдачи или дарения сертификатов клиентам (онлайн продажи сертификатов сюда не включены). Напомним, что выдача или дарение сертификата выполняется при нажатии кнопки «ПЕРЕДАТЬ/ПОДАРИТЬ» в карточке подарочного сертификата. Список полей этого отчета:
- Дата операции.
- Название Эмитента (это название вашего бренда/компании).
- Количество выданных/подаренных сертификатов.
- Общая сумма (денежная стоимость выданных/подаренных сертификатов).
Отчет «Продано онлайн»
Этот отчет выводит список всех операций онлайн продажи сертификатов. Поля отчета:
- Дата продажи.
- Эмитент (это название вашего бренда/компании).
- Email Покупателя (тот email, куда был отправлен купленный онлайн сертификат).
- Количество проданных сертификатов.
- Сумма покупки.
Отчет «Погашено»
Этот отчет выводит список операций погашения подарочных сертификатов (их использование для оплаты). Поля отчета:
- Дата погашения.
- Сотрудник, погасивший сертификат (это можете быть Вы или кто-то из ваших сотрудников).
- Количество погашенных сертификатов.
- Общая сумма.
Просмотр операций в разделе История
Помимо формирования отчетности в формате Excel, Вы можете просматривать историю операций прямо в приложении Giftyon. Для этого выберите пункт «История» в нижнем меню (см. изображение ниже).
На этом экране отображаются все операции выдачи или погашения подарочных сертификатов, совершенные пользователем. Также здесь показаны операции онлайн-продажи сертификатов, но их видит только Администратор, то есть пользователь, создавший сертификат (Ваши сотрудники эти операции в своей истории не увидят).
Чтобы посмотреть более детальную информацию, достаточно просто кликнуть на соответствующую операцию и вам откроется экран с деталями операции.
Актуальность данных в отчетах
В заключении отметим, что все данные в отчетах и разделе «История» обновляются в реальном времени, то есть Вам не нужно ждать следующего дня, чтобы получить актуальную информацию о продажам. Более того, Вы получаете push-уведомления о каждой онлайн-покупке подарочного сертификата через нескольких секунд после покупки и можете сразу просмотреть детали в разделе «История».
Наши клиенты ценят оперативность обновления данных и мгновенные оповещения о продажах. Детальность и полнота отчетности в нашей системе гарантирует, что Вы сможете корректно и вовремя учитывать операции с подарочными сертификатами в своей бухгалтерской отчетности.